联邦和州财政援助法规要求学校为令人满意的学业进展设定最低标准，并要求学生为达到标准而负责. 在授予援助之前，将检查满意的学业进展(SAP), 即使学生在过去几个季度没有获得经济援助，没有获得经济援助的学生也将与获得经济援助的学生遵循相同的SAP流程. 每个季度结束时，也会进行检查. 本文件概述了在Clover Park技术学院获得经济援助和学业进步的要求. 这项政策不仅适用于由财政援助办公室颁发的援助, 还有工人再培训, WorkFirst, 格兰特的机会, 和BFET基金.
完成学分要求 为 除州助学金(SNG)/大学奖学金(CBS)外的所有资助类型
为了有资格获得经济援助，学生必须达到最低的“进步速度”. 进步的速度是至少完成66.67%的学分尝试了. 学生不仅要完成至少66门课程.他们每个季度尝试67%的学分，他们还必须完成至少66个.总(累计)学分的67%.
如何确定“尝试积分”
对于那些申请了学杂费或在本季度第5个工作日结束前支付的学生, 尝试的学分数将是截至本季度第5个工作日晚上11:59分注册的学生数. 对于所有其他学生, 尝试的学分数是他们在以下情况之一发生时第一次注册的学分数:用于学费和杂费的援助或处理了经济援助学分余额.
季度进度图
| 学分未遂 | 学分完成要求 | 学分未遂 | 学分完成要求 |
| 1 | 1 | 16 | 11 |
| 2 | 2 | 17 | 12 |
| 3 | 2 | 18 | 12 |
| 4 | 3 | 19 | 13 |
| 5 | 4 | 20 | 14 |
| 6 | 4 | 21 | 14 |
| 7 | 5 | 22 | 15 |
| 8 | 6 | 23 | 16 |
| 9 | 6 | 24 | 16 |
| 10 | 7 | 25 | 17 |
| 11 | 8 | 26 | 18 |
| 12 | 8 | 27 | 18 |
| 13 | 9 | 28 | 19 |
| 14 | 10 | 29 | 20 |
| 15 | 10 | 30 | 20 |
例如, 一个学生在一个季度里尝试12个学分，必须完成至少8个学分才能达到66.67%的“进展速度”要求.
对于尝试超过30个学分的学生, 每季度完成学分的最低要求是66分.67%的学分尝试了，四舍五入到最近的整个学分.
学业进展状况令人满意
每个季度都将对学业进展状况进行审查. 除国家需要补助金(SNG)外，所有援助类型的状态如下:
好站 学生在最近一个季度或在CPTC的第一个季度达到了所有令人满意的学业进步要求.
警告 学生开始了一个季度的良好信誉. 在本季度结束时，学生的累计平均绩点下降到2以下.00和/或学生完成了50% - 66%的学分.
悬架 有下列任何一种情况的学生将会被停学:
- 处于警告状态的学生没有达到该季度所有令人满意的学业进展要求.
- 处于缓刑状态的学生没有达到该季度所有令人满意的学业进展要求.
- 信誉良好的学生完成的学分不到他/她所注册的50%(四舍五入到最接近的整个学分).
- 学生的累计平均绩点低于2.00连续两个季度.
- 一个学生在一个季度内没有完成任何一个学分. 可能需要偿还联邦和州的援助. 请参阅“奖学金条件降为零”的学生的经济援助资金偿还情况.
学术的进步
如果学生连续三个季度的GPA低于2.0(每季), 该学生将被暂停在校学习，并且不得在下一学年注册. 被停学的学生也将被暂停经济援助. 经济援助受助人须遵守“学业进步满意政策”.
缓刑
如果被停学的学生基于超出他/她控制的不寻常或特殊情况提出上诉，并且上诉被批准, 该学生将在下一个季度的出勤中处于试用期状态.
州助学金(SNG)和大学奖学金(CBS) -学分完成要求
国家助学金(SNG)和大学奖学金(CBS) 只有, 学生必须根据他们的入学水平，每季度完成适当数量的学分.
|
入学水平 |
必须完成的学分 | 如果你完成，你将被置于“警告” | 如果你完成了，你将被“停学” |
| 全日制(12+学分) | 12学分或以上 | 6尺11寸的学分 | 0 - 5学分 |
| 3/4学时(9-11学分) | 9学分或以上 | 5 - 8学分 | 0 - 4学分 |
| 1/2时间(6-8学分) | 6学分或以上 | 3 - 5个学分 | 0 - 2学分 |
| 少于1/2次(3-5学分) | 所有学分 | 至少3学分，但不是全部学分 | 0学分 |
累计绩点低于2分.00将导致警告. 累计绩点低于2分.00连续两个季度将导致停赛.
*如果你被置于SNG警告, 下一个季度，你进入克拉弗公园技术学院，获得国家助学金/大学奖学金, 你将被要求完成你所注册的所有学分，以恢复良好的信誉. 如果你没有完成该季度的所有学分，你将被置于SNG暂停.
*如果你使用SNG/CBS悬挂, 还有一些你无法控制的情况比如身体状况, 法律或家庭死亡, 你可以提交一份财政援助暂停上诉表格，以重新获得州助学金/大学奖学金资格. 完成令人满意的学业进度暂停上诉表格，并提交支持文件，以审查你的状态. 没有证明文件的上诉将被驳回. 如果上诉被批准，你将被处以四分之一的缓刑. 你必须完成你注册的所有学分，以重新获得良好的地位.
累计GPA要求2分.00
所有类型的援助, 包括州助学金(SNG)/大学奖学金(CBS), 学生必须得2分.每个季度末的累计GPA为00，以保持良好的信誉. 由于所获得的成绩类型而没有计算累计GPA的学生将被视为符合2.如果他们在最近一个季度的出勤中满足学分完成要求，累计GPA要求为00.
不计入任何类型的援助的学分完成要求的分数
“*”、“F”、“I”、“N”、“V”、“W”和“X”成绩不计入已修学分. 只有在预定的季度末完成的学分才会被视为“完成”的“令人满意的学术进展”. 然而, 因获得一个或多个“I”成绩而被助学金警告或助学金暂停的学生，如果在不迟于下个季度的第10个工作日将任何“I”成绩转换为及格成绩，可以要求重新检查“令人满意的学业进展”.
运行开始, 高中毕业率, 基本的研究, 格, 审计, 非母语英语课程, 及持续教育课程, 以及80分以下的数学和英语课程(例如, 数学60分，英语79分), 因为这些课程不符合经济援助资格，所以不计入经济援助学分完成要求.
最高信贷限额规定
学生必须在最长的时间内完成他们的学习计划，才能获得经济援助.
副学士学位和证书课程 攻读副学士学位或证书的学生在他们所尝试的学分数等于学位或证书所需学分的150%(四舍五入到最接近的整学分)后不能获得经济援助。.
如果学生完成他/她的课程所需的学分数大于经济援助资格的剩余学分数, 该学生将不再有资格获得大多数类型的经济援助资金.
从其他机构转来的学分计入时间限制要求.
以下课程不计入时间限制要求:基本技能, 格, 高中毕业率, 运行开始, 非母语英语课程, 不计学分的课程, 继续教育, 发展课程不超过45学分(发展课程是英语和数学低于100学分的课程.)
LPN程序的先决条件 具备进入执业护士(LPN)课程的先决条件的学生仅有资格申请学生贷款, 除非他们在11月1日前被护理部有条件地接受进入LPN计划, 2013, 并连续不超过12个月. 如果学生在获得贷款资金的同时选修了非LPN先决条件的课程，他们将失去贷款资格.
请求额外学分上诉程序 学生可以通过提交申请申请额外学分 “申请额外学分” 吸引力的形式. 该表格可在网上点击链接获取. 必须与申请表一起提交一份书面声明，解释为什么学习计划没有在最长时间内完成.
重复的课程
学生可以复读他们获得经济资助的课程. 然而, 每次重复一个类, 是否有经济援助支付课程费用, 学分计入时间限制要求.
在某些情况下, 复读一门课程并在复读课程中获得较高成绩的学生可以要求不将原来的成绩计算在累计GPA中. 要求根据你在复读课程中的表现调整你的累计GPA, 请与招生办公室联系.
累计GPA要求2分.00
对于所有类型的资助，学生必须获得2分.每季度末的累计GPA为00. 由于所获得的成绩类型而没有计算累计GPA的学生将被视为符合2.如果他们在最近一个季度的出勤中满足学分完成要求，累计GPA要求为00.
改变学习计划
没有完成第一个课程就开始学习新课程的学生被认为是改变了课程. 如果学习计划改变 一次, 从第一个课程中尝试的学分将不计入新课程的学分限额要求.
然而, 变更课程两次或两次以上的学生, , 可能无法完成他们的新计划在最大允许的时间框架内的财务需要. 这是因为当学生转到第三个(或第四个)项目时.)，他们尝试的学分计算将不会重新开始. 从学生的第二课程开始的所有尝试学分将被计入新课程的学分限额要求.
限制你在接受经济援助时可以参加的项目数量
学生在获得经济资助的同时，最多可以攻读两个学习项目. 但是，一个学位不能超过一个项目. 这意味着学生可以获得一个学位和一个证书的资助, 或者两张证书. 如果学位和证书是在同一个课程中获得的(换句话说, 证书所要求的学分100%计入学位要求), 经济援助办公室将认为学生只完成了一个课程(学位)，以达到令人满意的学业进展目的. 这意味着学生将因此有资格获得不同领域证书课程的经济援助资金.
学生可以获得资助 一次只能执行一个程序 可以在CPTC目录中找到. 在学生的成绩单更新以显示该学生从第一个项目毕业之前，第二项项目的经济资助将不会被授予.
在被暂停援助资格后获得恢复
因其他原因而被暂停申请资助资格的学生，除已达到申请期限外，可通过以下两种方式之一恢复申请资格:
选项1:自己挣回复职 自费支付四分之一的费用，结果是:
- 累积的“进步速度”至少达到66.67%为所有尝试学分.
- 得了2分.累计平均绩点00分.
- 除国家助学金(SNG)外的所有援助，至少完成66项.根据本文件第一页的图表，你的季度尝试学分的67%.
- 国家助学金(SNG)/大学奖学金(CBS)援助, 根据本文件第2页的图表，你已经完成了根据你的入学水平的相应学分.
在你本季度的成绩公布之后，你必须通知学生援助 & 奖学金办公室，你通过提交一份令人满意的学业进展申诉表(可从学生援助处获得)获得恢复 & 奖学金办公室).
选项2:上诉程序 提交 停牌上诉表格. 上诉应基于不寻常或特殊情况，超出你的控制，可以记录在案 (没有文件的上诉将被自动驳回). 如果你的上诉被驳回，你必须靠自己争取复职.
所有上诉必须在你想上诉的暂停后的第一个季度的前5天内提交，以便接受本季度的审查. 如果你的上诉没有在停学后的第一个季度的前5天内提交, 您的上诉将在公布的公开注册日期前进行下一季度的审查.
如果符合上述时间框架，在提交后，您的停职上诉将有2周的时间进行审查. 你将通过邮件和学生门户网站收到决定通知.
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